「受け取りに伺います」という表現は、書類や商品などを取りに行く際によく使われるビジネス敬語です。
しかし、「この言い方で正しいのかな？」「もっと丁寧に伝える方法は？」と迷う人も多いですよね。
この記事では、「受け取りに伺います」の正しい意味と使い方、よくある誤用、そして相手に好印象を与えるメール文例をわかりやすくまとめました。
この記事を読めば、「受け取りに伺います」を自信を持って使いこなし、相手に丁寧でスマートな印象を与えられるようになります。
受け取りに伺いますメールとは？意味と使い方をわかりやすく解説
「受け取りに伺います」という表現は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。
ここでは、この言葉の正しい意味と使い方、そして注意すべきポイントをやさしく解説します。
「受け取りに伺います」は正しい敬語？
「伺う」は「行く」の謙譲語で、自分の動作をへりくだることで相手を立てる表現です。
そのため、「受け取りに伺います」は正しい敬語であり、ビジネスの場で安心して使える表現です。
ただし、似た表現との混同には注意が必要です。
| 表現 | 敬語の種類 | 使用可否 |
|---|---|---|
| 受け取りに伺います | 謙譲語＋丁寧語 | ○（正しい） |
| 受け取りに行かせていただきます | 尊敬語＋謙譲語 | △（ややくどい） |
| 伺わせていただきます | 二重敬語 | ×（誤り） |
結論として、「受け取りに伺います」は正しい敬語であり、過剰な丁寧表現を避けるのがポイントです。
「伺います」と「参ります」「行きます」の違い
どれも「行く」を丁寧に言う表現ですが、使う場面が異なります。
「伺います」は自分を下げて相手を立てる「謙譲語」。
「参ります」はへりくだりつつも、やや形式的でフォーマルな印象。
「行きます」は丁寧語ですが、謙譲の意味はなく、目上の人に対してはやや軽い印象を与える場合があります。
| 表現 | 特徴 | 使用場面の例 |
|---|---|---|
| 伺います | 相手を立てる丁寧な表現 | 取引先への訪問時 |
| 参ります | 格式高いフォーマルな表現 | 儀礼的な挨拶や式典など |
| 行きます | 一般的な丁寧語 | 社内やフランクな関係 |
ビジネスシーンでは、「伺います」を使うのが最も自然で好印象です。
「受け取りに伺います」を使うシーンと注意点
この表現は、書類・商品・資料などを「自ら受け取りに行く」際に使われます。
たとえば、「明日の午後、契約書を受け取りに伺います」といった形です。
ただし、相手の都合を確認せずに一方的に伝えるのは失礼になります。
| 良い例 | 悪い例 |
|---|---|
| 明日午後に受け取りに伺ってもよろしいでしょうか。 | 明日午後に受け取りに伺います。 |
メールでは「相手への配慮」と「日時確認」をセットで伝えるのが、信頼される書き方です。
「受け取りに伺いますメール」の基本構成と文例
「受け取りに伺います」を使うメールでは、目的・日時・相手への配慮を明確に伝えることが重要です。
相手にとってわかりやすく、かつ丁寧に伝えるための書き方のポイントを解説します。
件名の書き方のポイント
件名は短く要点をまとめ、内容が一目で分かるようにします。相手が多忙でもすぐに対応できるように工夫しましょう。
- 【書類受け取りのご連絡】
- 【商品受け取り日程の確認】
- 【資料受け取りに伺う件】
- 【〇〇受領に関するご相談】
ポイント：件名の冒頭に「受け取り」や「受領」などのキーワードを入れることで、目的が即座に伝わります。
本文の構成と書き方のコツ
メール本文は、以下の5つの構成で書くとわかりやすく、失礼がありません。
- 冒頭の挨拶（例：「いつもお世話になっております。」）
- 目的の明示（何を受け取りに行くのか）
- 日時・場所の提示または確認
- 相手への配慮（ご都合・ご負担への気遣い）
- 結びの挨拶（感謝の一言）
この流れを守ると、自然で礼儀正しいメールになります。
取引先・社内向けの具体的な文例集
① 取引先への書類受け取りメール
件名：契約書受け取りのご連絡 〇〇株式会社 営業部 △△様 いつもお世話になっております。株式会社□□の○○です。 先日ご準備いただいた契約書につきまして、 明日〇月〇日（〇）午後3時頃に受け取りに伺います。 お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。 ――――― 株式会社□□ 営業部 ○○ ○○ TEL：000-0000-0000 E-mail：xxxx@xxxx.co.jp ―――――
② 納品物を受け取りに伺う場合
件名：納品物受け取りのご連絡 株式会社○○ 生産管理部 △△様 お世話になっております。□□株式会社の○○でございます。 ご用意いただいた製品につきまして、 〇月〇日午前中に受け取りに伺います。 ご都合が悪い場合は、別の日程にて調整いたします。 何卒よろしくお願いいたします。
③ 社内（他部署）宛てのシンプルな連絡
件名：資料受け取りについて お疲れさまです。△△部の○○です。 明日の午前中に会議資料を受け取りに伺います。 ご準備が整いましたらお知らせください。 どうぞよろしくお願いいたします。
④ 顧客への訪問前連絡メール
件名：修理品受け取りのご連絡 〇〇様 平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 お預かりしていた修理品の確認が完了いたしました。 〇月〇日（〇）午後、受け取りに伺います。 ご都合の悪い場合は、別途日程を調整いたします。 引き続きよろしくお願いいたします。
どの例でも、「相手の都合を尊重する一文」を入れることで、印象が大きく変わります。
丁寧なメールは、「確認」と「配慮」を組み合わせることがポイントです。
「受け取りに伺います」を丁寧に言い換える表現
ビジネスシーンでは、「受け取りに伺います」以外にも、状況に応じてよりフォーマルまたは柔らかい言い方を選ぶことが大切です。
ここでは、よく使われる言い換え表現と、それぞれのニュアンスや使い分け方を詳しく紹介します。
「お受け取りに伺います」「お引き取りに伺います」との違い
どちらも「受け取りに伺います」と似ていますが、使う場面と相手への印象に少し違いがあります。
| 表現 | 意味・使う場面 | 例文 |
|---|---|---|
| お受け取りに伺います | 受け取る対象に敬意を込めた丁寧表現。書類・商品など幅広く使える。 | 「ご準備いただいた資料をお受け取りに伺います。」 |
| お引き取りに伺います | 預けていた物を回収・引き取る際に使用。ややフォーマル。 | 「修理品をお引き取りに伺います。」 |
どちらを使っても問題ありませんが、「お受け取り」は汎用性が高く、「お引き取り」は特定の対象（修理品・返品など）に限定される傾向があります。
より丁寧な言い回し例（「お受け取りに参ります」など）
「伺います」を「参ります」に変えると、さらに格式の高い言い回しになります。
- お受け取りに参ります：式典・公式文書などで使用。
- 受領に参ります：契約書や公的書類など、ビジネスライクな表現。
- 拝受しに伺います：相手を最大限に立てる非常に丁寧な言い方。
たとえば、
「ご用意いただいた契約書を拝受しに伺います。」
という書き方は、重要書類や上司・取引先とのやり取りに最適です。
状況別の言い換え表現まとめ表
| 状況 | おすすめ表現 | 例文 |
|---|---|---|
| 一般的な訪問時 | 受け取りに伺います | 「明日午後、資料を受け取りに伺います。」 |
| より丁寧に伝えたいとき | お受け取りに伺います | 「商品をお受け取りに伺いますので、よろしくお願いいたします。」 |
| フォーマルな場面 | お受け取りに参ります | 「本日中に契約書をお受け取りに参ります。」 |
| 重要書類や公式なやり取り | 拝受しに伺います | 「ご用意いただいた資料を拝受しに伺います。」 |
| 修理・回収などの引き取り | お引き取りに伺います | 「修理品をお引き取りに伺います。」 |
相手との関係性や文書のフォーマル度に応じて、言葉を1段階上げることで印象が格段に良くなります。
特に社外メールでは、「伺います」よりも「お受け取りに伺います」「お引き取りに伺います」といった丁寧語が好印象です。
「受け取りに伺いますメール」でよくある間違いと注意点
どんなに丁寧に書いても、敬語の使い方を誤ると相手に違和感を与えることがあります。
ここでは、「受け取りに伺いますメール」でありがちな誤用やマナー違反、送信前に確認したいポイントを整理します。
誤用されやすい表現とその修正例
「伺います」は正しい敬語ですが、似たような表現と混同しやすいのが注意点です。
特に「伺わせていただきます」「伺わさせていただきます」は、二重敬語やサ入れ言葉になってしまいます。
| 誤用例 | 誤りの理由 | 正しい表現 |
|---|---|---|
| 伺わせていただきます | 「伺う」自体が謙譲語なので、「〜させていただく」は二重敬語 | 受け取りに伺います |
| 伺わさせていただきます | 「わさ」が不要なサ入れ言葉 | 伺います |
| 受け取りに行かせていただきます | 意味は通るが、ややくどく柔らかすぎる印象 | 受け取りに伺います |
ポイントは、「伺います」だけで十分に丁寧であるということです。
相手に失礼にならないためのマナーと敬語チェック
「受け取りに伺いますメール」は、受け取りの意思だけでなく、相手の都合を尊重する姿勢が大切です。
以下の3つのマナーを守れば、印象がぐっと良くなります。
| チェック項目 | ポイント |
|---|---|
| ① 相手の都合を確認する | 一方的に訪問時間を決めず、「ご都合の良い時間帯をお知らせください」と添える。 |
| ② 理由を簡潔に伝える | 「書類を受け取るため」など、目的を明確に書くと信頼度が上がる。 |
| ③ 感謝の言葉を添える | 「お忙しいところ恐縮ですが」「ご対応ありがとうございます」などで柔らかく締める。 |
メールは内容だけでなく、書き方からも相手への敬意が伝わります。
送信前チェックリストと便利テンプレート
以下のチェックリストを使えば、送信前にミスを防ぐことができます。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 件名 | 目的が一目で分かるタイトルか？（例：「〇〇受け取りのご連絡」） |
| 本文 | 受け取る対象・日時・場所・配慮がすべて書かれているか？ |
| 敬語 | 「伺います」が過剰に重複していないか？ |
| 署名 | 会社名・部署名・連絡先が明記されているか？ |
最後に、どの場面にも応用できる便利テンプレートを紹介します。
件名：受け取りに伺う日時のご確認 〇〇株式会社 △△様 いつもお世話になっております。□□株式会社の○○でございます。 ご用意いただいた〇〇につきまして、 〇月〇日（〇）に受け取りに伺いたく存じます。 ご都合のよろしいお時間をお知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 ――――― □□株式会社 営業部 ○○ ○○ TEL：000-0000-0000 E-mail：xxxx@xxxx.co.jp ―――――
送信前に「相手の視点で読んで違和感がないか」を確認することが、信頼されるビジネスメールの第一歩です。
まとめ｜「受け取りに伺いますメール」で印象を良くするポイント
ここまで、「受け取りに伺いますメール」の使い方や文例を詳しく見てきました。
最後に、相手に好印象を与えるための重要なポイントを3つにまとめます。
自然で丁寧な印象を与える3つのコツ
丁寧に書こうとするあまり、過剰敬語になってしまうケースがよくあります。
しかし、ビジネスメールでは「シンプルで自然」が一番伝わりやすいのです。
| コツ | 説明 |
|---|---|
| ① 過剰な敬語を避ける | 「伺わせていただきます」などの二重敬語は避け、「伺います」で十分。 |
| ② 相手の都合を確認する | 一方的に時間を決めず、「ご都合の良い時間帯をお知らせください」と添える。 |
| ③ 用件を明確に伝える | 「何を・いつ・どこで」受け取るかを明確にすることで、誤解を防ぐ。 |
相手にストレスを与えないメールは、読みやすく・端的で・配慮のある文面です。
シーンに応じた柔軟な使い分けの重要性
メールは送る相手によって表現を少し変えるだけで、印象が大きく変わります。
たとえば、社内メールなら「受け取りに行きます」でも問題ありませんが、取引先や顧客宛てなら「受け取りに伺います」や「お受け取りに参ります」が好まれます。
| 相手 | おすすめ表現 |
|---|---|
| 社内（上司・同僚） | 受け取りに行きます |
| 取引先 | 受け取りに伺います |
| 顧客・フォーマルな相手 | お受け取りに参ります／拝受しに伺います |
このように、相手との関係性に合わせて言葉を選ぶことが、社会人としての信頼を築く第一歩です。
「敬語の正しさ」よりも、「相手への配慮」が伝わる文章を目指しましょう。
「受け取りに伺います」という言葉は、ただの予定連絡ではなく、相手への敬意を込めた約束の表現です。
適切に使い分けることで、信頼感のある丁寧な印象を残すことができます。
