上司も同席しますメールの正しい書き方と例文｜敬語・英語・言い換えまで完全解説

打ち合わせや商談で上司が同席することになったとき、「上司も同席します」というメールをどう書けばいいか迷う人は多いですよね。

実は、この一文の書き方ひとつで、相手に与える印象が大きく変わります。

この記事では、「上司も同席します」メールの正しい敬語表現、シーン別の例文、英語での伝え方、そして印象を良くするコツまでをわかりやすく解説します。

この記事を読めば、どんな相手にも丁寧で好印象なメールが書けるようになります。

上司も同席しますメールとは？｜正しい意味と使い方

「上司も同席します」というメールは、打ち合わせや商談などの予定を連絡する際に、上司が一緒に参加することを相手に伝えるための表現です。

ただし、このフレーズは使い方を間違えると、相手に堅すぎる印象を与えたり、逆に失礼に感じられたりすることもあります。

ここでは、どんな場面で使うのが適切なのか、似た言葉との違い、そして敬語として正しいのかを分かりやすく解説していきます。

「上司も同席します」はどんな場面で使う？

「上司も同席します」という表現は、主に取引先や顧客との打ち合わせ、重要な商談、新しい案件の提案などの場面で使われます。

たとえば、プロジェクトの方向性を確認する会議や、契約更新の場面など、会社としての責任を示す意味合いを持つときに使うと効果的です。

上司が同席することで「会社として重要な案件である」という誠意を伝えられるため、相手への印象を良くする効果もあります。

一方、単なる報告や軽い打ち合わせの場面では、わざわざ「上司も同席します」と伝える必要はありません。

「同席」と「同行」「出席」の違い

ビジネスシーンでは「同席」「同行」「出席」が似たように使われますが、意味に微妙な違いがあります。

「同席」は、同じ場所に座って打ち合わせや会議に一緒に参加するという意味です。

「同行」は、取引先や訪問先に一緒に行くことを表します。

一方「出席」は、社内会議や公式な場などに参加することを指します。

たとえば「上司も同行します」は移動を強調し、「上司も同席します」は打ち合わせ自体への参加を強調する表現です。

「上司も同席します」が敬語として正しい理由

「上司も同席します」という表現は正しい敬語です。

ただし、より丁寧に伝えたい場合は「上司も同席させていただきます」と書くのが一般的です。

この「させていただく」は、自分側の行為について相手の許可を得る形をとる謙譲語（けんじょうご）で、ビジネスメールにおいては非常に丁寧な言い方です。

たとえば、次のような文に置き換えると、より自然でフォーマルな印象を与えられます。

例：「当日は弊社部長も同席させていただきますので、よろしくお願いいたします。」

このように、「同席します」よりも「同席させていただきます」と書くことで、相手への敬意がしっかり伝わる点を覚えておきましょう。

上司が同席するメールを書くときの基本マナー

上司が同席することを伝えるメールでは、単に「上司も同席します」と書くだけでは不十分です。

相手に対して敬意と配慮を持って伝えることで、よりスムーズで信頼感のある印象を与えられます。

ここでは、件名・宛名・書き出し・締め方など、メール作成の基本マナーを整理して紹介します。

件名・宛名・書き出しのルール

メールの件名は、相手が開かなくても内容をすぐに理解できるように簡潔にまとめることが重要です。

たとえば、「打ち合わせの件｜上司も同席いたします」や「訪問のご案内｜部長同行の件」のように、用件と上司同席を明記します。

宛名では「会社名」「部署名」「役職」「氏名」を順に書き、相手の立場を尊重する形にします。

書き出しには、まず「お世話になっております。」といった定型の挨拶を入れ、自分の所属と名前を明確に名乗りましょう。

初めの3行で「誰から・どんな用件か」が明確になっているかを意識すると、読みやすいメールになります。

上司の役職と名前をどう書く？

上司の同席を伝える際には、役職とフルネームをしっかり書くのが基本です。

「上司も同席します」だけでは誰なのか分からず、相手に不親切な印象を与えることがあります。

例えば、「弊社 営業部 部長の山田も同席させていただきます」といったように、所属と役職を明記しましょう。

役職名は必ず敬称の代わりになるため、「山田部長様」とは書かないよう注意が必要です。

また、初対面の相手の場合は、「弊社の責任者である山田もご挨拶を兼ねて同席いたします」と添えるとより丁寧です。

丁寧で自然な結びの表現とは

メールの締め方は、相手との関係性を保つための重要な部分です。

「よろしくお願いいたします」だけでも問題ありませんが、上司が同席する場面では、より柔らかく配慮のある一文を添えると印象が良くなります。

たとえば、「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」や「ご多忙の折恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます」などが適切です。

結びの一文で相手への敬意と気遣いを示すことが、丁寧な印象につながる点を覚えておきましょう。

「上司も同席します」メールの例文集【日本語】

ここでは、実際のビジネスシーンで使える「上司も同席します」メールの例文を紹介します。

取引先・初訪問・定例会議・社内連絡など、シーン別に使い分けることで、相手に丁寧かつ自然に伝えることができます。

すべての例文はそのままコピー＆アレンジして使えるように構成しています。

取引先との打ち合わせを伝える例文

取引先に上司が同席することを伝えるときは、相手が「重要な話があるのか」と感じやすいため、柔らかく伝えることがポイントです。

例文：

件名：○月○日打ち合わせの件｜上司同席のご連絡

株式会社〇〇 営業部 部長 〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の田中でございます。

○月○日（○）に予定しております打ち合わせに関しまして、弊社営業部長の山田も同席させていただきたく存じます。

山田は本件プロジェクトの責任者であり、今後の進行についても直接ご説明させていただく予定です。

お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

初対面の訪問時に使える例文

初めての訪問では、「ご挨拶を兼ねて」という表現を加えると柔らかく伝えられます。

例文：

件名：〇月〇日訪問の件｜ご挨拶を兼ねて上司同席のご案内

〇〇株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社△△の田中です。

このたびのご訪問に際し、弊社営業部長の山田もご挨拶を兼ねて同席させていただきたく存じます。

短い時間ではございますが、直接ご挨拶申し上げられれば幸いです。

ご多忙の折恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

定例ミーティングに上司が参加する場合

定期的な訪問や打ち合わせの場合は、フォーマルすぎず、自然な言葉で伝えるのがコツです。

例文：

件名：次回定例ミーティング｜上司同席のご連絡

〇〇株式会社 〇〇様

平素よりお世話になっております。株式会社△△の田中でございます。

さて、〇月〇日（〇）に予定しております定例ミーティングにつきまして、弊社部長の山田も同席させていただきます。

当日は今後の進行計画についてのご相談を予定しておりますので、よろしくお願いいたします。

定例の案内では、柔らかく伝えることで「形式的なお知らせ」ではなく温かみを出せる点がポイントです。

上司の同行を依頼する社内メール例

社内で上司に同席をお願いする場合は、「ご同席いただけますでしょうか」と依頼の形にするのが基本です。

例文：

件名：【ご依頼】〇〇社打ち合わせ同席のお願い

〇〇部長

お疲れ様です。営業部の田中です。

来週の〇月〇日（〇）に予定しております〇〇社との打ち合わせにつきまして、技術的な質問が想定されますため、ご同席いただけますと幸いです。

ご都合の良い時間をお知らせいただけますでしょうか。どうぞよろしくお願いいたします。

「上司も同席します」英語メールの例文と表現のコツ

グローバル化が進む今、取引先や海外拠点とのやり取りでは英語で「上司も同席します」と伝える機会も増えています。

ただし、直訳してしまうとビジネスの場ではややカジュアルすぎたり、意図が伝わりにくいこともあります。

ここでは、丁寧で自然な英語表現を使った例文と、言い回しのポイントを紹介します。

「My manager will also attend」など基本フレーズ

最もシンプルで誤解のない言い方は、次の2つです。

• My manager will also attend the meeting.（私の上司も会議に出席します。）
• I will be accompanied by my supervisor.（私の上司が同行します。）

いずれも丁寧でフォーマルな表現ですが、状況によってニュアンスが少し異なります。

「attend」は「会議などに出席する」、「accompanied by」は「同行して一緒に行く」という意味を持ちます。

会議や打ち合わせなど「その場で一緒に話す」場合は attend、訪問や出張の際は accompanied by を使うのが自然です。

フォーマルな言い回しとカジュアルな言い回しの違い

ビジネス英語では、相手との関係性に応じてフォーマルさを調整することが大切です。

フォーマルな場では、丁寧な構文を使って「上司の役職」と「同席の目的」を明確にしましょう。

フォーマルな例文：

Dear Mr. Smith,

I would like to inform you that our Sales Director, Mr. Yamada, will also attend the meeting on March 10th.

He will provide additional insights into the project and discuss the next steps in detail.

Thank you for your time and cooperation.

Best regards,
Taro Tanaka

フォーマルなメールでは「I would like to inform you that…」という表現を使うと、自然で上品な印象を与えられます。

カジュアルな例文：

Hi John,

Our manager, Yamada, will join us for the meeting tomorrow to share his thoughts on the project.

Looking forward to seeing you then.
Best,
Taro

社内メンバーや親しい取引先など、フレンドリーな関係であればこのような文でも問題ありません。

英語メールの件名・締め方のマナー

英語のメールでは、件名（Subject）にも一工夫することで読み手の印象が変わります。

「Meeting Confirmation – Manager will attend」や「Visit Schedule – Department Head Accompanying」など、短く明確にしましょう。

また、締めの言葉には「Thank you for your cooperation.」「We appreciate your understanding.」など、柔らかく礼儀正しい表現を入れると良いでしょう。

英語でも日本語と同様、上司同席の連絡には「相手への気遣い」と「目的の明確さ」が重要です。

「同席させていただきます」の言い換え・類語集

「同席させていただきます」はとても丁寧な表現ですが、同じ意味を持つ言葉にもいくつかのバリエーションがあります。

状況に応じて表現を言い換えることで、文章の印象を柔らかくしたり、相手との関係性に合わせた適切なトーンに調整することができます。

ここでは、「同行いたします」「ご一緒させていただきます」など、使い方や違いをわかりやすく整理します。

「同行いたします」「ご一緒させていただきます」などの使い分け

どの表現も似ていますが、ニュアンスが微妙に異なります。

「同席」は会議・商談などで一緒に参加する、「同行」は移動を共にする、「ご一緒」はより柔らかくカジュアルな印象があります。

たとえば、次のように使い分けると自然です。

• 会議に参加 → 「上司も同席させていただきます」
• 取引先を訪問 → 「上司も同行いたします」
• 懇親会など → 「上司もご一緒させていただきます」

「同席いたします」との違い

「同席いたします」と「同席させていただきます」は、どちらも正しい敬語表現です。

ただし、より丁寧で柔らかいのは「同席させていただきます」です。

「同席いたします」は自分の行動をそのまま述べる謙譲語、「同席させていただきます」は相手の許可を前提にした敬意の高い言い方です。

「させていただく」構文は使いすぎると不自然になるため、同じメール内で何度も繰り返さないよう注意が必要です。

たとえば1通のメールで「参加させていただきます」「同席させていただきます」「ご説明させていただきます」と続くと、少しくどい印象になります。

その場合、「同席いたします」や「出席いたします」など、文脈に応じて使い分けましょう。

避けるべきNG表現とその理由

ビジネスメールで避けたほうが良いのは、カジュアルすぎたり、相手に上から目線に感じられる言い回しです。

たとえば「上司も参加します」や「上司が来ますね」といった表現は、敬語として不十分です。

また、「上司も出席させます」のように、部下が上司に対して使うのは目上に対する誤用になります。

丁寧さと自然さのバランスを意識することで、相手に不快感を与えず好印象を残すことができるという点を意識しておきましょう。

「上司も同席します」メールで印象を良くするポイント

上司が同席することを伝えるメールは、単なる事務連絡ではなく、相手に「誠実さ」や「配慮のある姿勢」を伝えるチャンスでもあります。

少しの言葉遣いや文の構成を工夫するだけで、相手に与える印象がぐっと良くなります。

ここでは、印象を高めるための3つの具体的なポイントを紹介します。

相手への配慮を感じさせる一文

「上司が同席します」と伝えるだけでは、事務的に感じられてしまうことがあります。

そこで一文を添えて、「相手への気遣い」を示すことが大切です。

たとえば、「お時間をいただくこととなり恐縮ですが」や「お忙しいところ恐れ入りますが」といったクッション表現を入れると柔らかい印象になります。

良い例：

「お忙しいところ恐縮ですが、当日は弊社部長も同席させていただきます。」

「ご多用の中恐縮ですが、弊社責任者もご挨拶を兼ねて同席いたします。」

たった一文の気遣いで、相手に「丁寧で感じの良い人だな」と思われることが多いです。

フォーマルすぎず柔らかく伝えるコツ

ビジネスメールはフォーマルであるべきですが、あまりに堅すぎると距離を感じさせてしまいます。

特に取引が続いている相手には、やや柔らかい表現を混ぜることで自然な印象になります。

フォーマル：「弊社部長の山田が同席させていただきます。」
やや柔らかい：「弊社部長の山田もご一緒させていただきます。」

また、文の最後に「どうぞよろしくお願いいたします。」を加えるだけでも、全体のトーンが穏やかになります。

フォーマルすぎる＝失礼ではないですが、相手との関係性によっては「距離を感じる」こともあるため注意しましょう。

ケース別の表現テンプレート

最後に、上司同席メールで使える便利なテンプレートをいくつか紹介します。

シーンに合わせて文を入れ替えるだけで、すぐに使える形になっています。

状況に応じたテンプレートを使い分けることで、どんな相手にも自然で丁寧に伝えられるようになります。

まとめ｜「上司も同席します」メールで信頼感を高めよう

ここまで、「上司も同席します」メールの書き方や例文、英語表現、敬語の使い分けなどを紹介してきました。

ビジネスシーンで上司が同席することを伝えるメールは、単に情報を共有するだけでなく、相手との信頼関係を築く大切なツールです。

丁寧さと配慮を意識して書くことで、「感じの良いビジネスパーソン」として印象を高めることができます。

この記事のポイントおさらい

特に大切なのは、相手の立場に立って文面を整えることです。

上司の同席を伝える際も、「ご負担にならないように」「スムーズに伝える」意識を持つだけで印象は大きく変わります。

ビジネスメールは“文面で人柄が伝わる”コミュニケーションツールです。

今回紹介したフレーズやテンプレートを活用して、どんな場面でも信頼感を与えるメールを書けるようにしていきましょう。